С 1 апреля 2012 г. в бухгалтерский документооборот вводится утвержденная Минфином РФ новая форма корректировочного счета-фактуры.
Этот документ заполняется продавцом в случаях изменения цен на отгруженные товары, тарифов на услуги, объемов поставки и других обстоятельств, следствием которых является изменение общей стоимости сделки.
Оформление документа должно быть произведено продавцом в течение 5 календарных дней с момента официального согласования новой стоимости с покупателем.
Подтверждением согласия на изменение стоимости товара может служить не только договор или дополнительное соглашение, но и любой другой первичный документ.
Следует учесть, что при изменении стоимости по причине арифметической или технической ошибки продавец обязан оформить не корректировочный, а исправительный счет-фактуру. Ошибки, допущенные в корректировочном счете-фактуре, исправляются в обычном порядке, с указанием номера и даты внесенного в документ изменения.